Нотариус

Хранители нотариальных тайн

Нотариус – От лат. notarius — писарь, секретарь.

1. Описание профессии

Несмотря на «секретарское» название профессии, работа нотариуса очень сложная и иногда даже запутанная. В его обязанности входит не только составление документов и заверение сделок, но и гораздо более широкий спектр функциональных обязанностей. Например, предварительная консультация по нотариальным действиям, составление проектов документов (наиболее распространены завещания, дарственные или договора купли-продажи на движимое и недвижимое имущество, доверенности, реже брачные контракты), выдача свидетельства на право собственности, работа с делами о наследстве, возможность запрета на распоряжение имуществом и, конечно же, заверение подлинности предоставляемых ему документов или копий документов.

Хотя главная обязанность нотариуса – это, конечно же, удостоверение фактов, личностей, документов или их частей (выписки, подписи). Нотариус при исполнении своих обязанностей является третьей беспристрастной стороной, которая работает только с бесспорными фактами или документами. При этом работа нотариуса – это не просто крючкотворство, ему необходимо разбираться в нюансах различных специализаций права и каждый день «держать руку на пульсе» – мониторить обновления законодательных актов. В отличие от многих других юристов, нотариус исполняет свои обязанности от имени государства – и цена его ошибок слишком высока, а вероятность «нарваться» на мошенников гораздо выше, чем у других коллег по юриспруденции. Но и ответственность за неправильно или недобросовестно исполненные профессиональные обязанности тоже очень высока.

Еще одно важное отличие нотариусов – «миролюбие» их специализации. В отличие от адвокатов или судей, «заточенных» на судебные разбирательства, основной профиль работы нотариуса – это предупреждение законодательных конфликтов, заблаговременное консультирование и разрешение потенциально спорных вопросов и устранение поводов для возможного возникновения конфликта – такое предупредительное правосудие.

Тем, кто всерьез настроен стать нотариусом, нужно ознакомиться с требованиями по допуску к профессии нотариуса, которые указаны, в частности, в Законе Украины «О нотариате».

2. Особенности профессии

В функции нотариуса входит и профилактика – консультирование клиентов и подготовка проектов документов, и исполнение некоторых законодательных специализированных функций, и информирование клиентов не только об их правах и обязанностях, но и о последствиях предпринимаемых ими нотариальных действий. Кстати, нотариус обязан хранить все секреты своих клиентов – большая часть информации, полученной им в ходе профессиональной деятельности, является конфиденциальной, и не подлежит разглашению – даже при судебных разбирательствах.
Что еще интересно, помимо нотариальной деятельности, нотариус может заниматься педагогической или научной деятельностью, но не вправе посредничать при совершении сделок.

Хотя если говорить о базовых должностных обязанностях, в большинстве своем это удостоверение подлинности и правильности таких документов как подписи, переводы, копи документов и личности граждан.

Еще один важный профессиональный нюанс – каждый нотариус обязан иметь и собственный бланк, и штампы, и гербовую печать и даже электронную подпись. Это важно, поскольку нотариус не только заверяет при помощи этих атрибутов оформляемые документы, он еще и хранит у себя копии этих документов, что может помочь его клиентам в будущем проверить, например, правомочность совершенных действий, например, при покупке недвижимости.

3. Плюсы и минусы профессии

Явным плюсом профессии нотариуса является ее востребованность и предсказуемость стабильного спроса на услуги нотариуса. Во многих случаях нотариусу компенсируется выезд к клиенту. Кстати, долгая практика позволяет нотариусу не только расширить клиентскую базу, но и обзавестись полезными знакомствами. Еще одним плюсом является то, что это интеллектуальная профессия, которая остается востребованной и современной долгие годы.

Минусом профессии нотариуса является длинный путь «входа в профессию» – как и у медицинских работников, нужно закончить специализированное высшее учебное заведение, отстажироваться, получить лицензию – и только после этого можно приступать к нотариальной деятельности. Говоря правовым языком, будущий нотариус должен стажироваться (по разным данным от шести месяцев до трех лет) в государственной нотариальной конторе, или у частного нотариуса – как правило, за очень скромную оплату труда при регулярном выполнении рутинной работы, далее успешно сдать квалификационный экзамен, чтобы получить свидетельство и право на занятие нотариальной деятельностью.

Как и адвокатам, нотариусам приходится конкурировать за клиентов, особенно в начале своей карьеры – равно как и поначалу довольствоваться малыми заработками. И еще один минус – возможный интерес к нотариусам со стороны представителей криминальных кругов с целью вовлечения их в мошеннические операции.

Еще один серьезный минус – любые ошибки нотариус восполняет из своего кармана – если его ошибка приводит к убыткам со стороны клиента, именно нотариус возмещает ущерб. А если ошибка сознательная, злоупотребление своим служебным положением, нотариуса привлекают к уголовной ответственности и лишают лицензии.

Еще один минус – жесткие требования к нотариусу – им может быть только гражданин Украины, поэтому потеря гражданства или выезд в другое государство на длительный период могут стать основаниями для возможного аннулирования свидетельства на занятие нотариальной деятельностью.
Недостатком для нотариуса, стремящегося открыть свою частную практику можно считать необходимость получения регистрационного удостоверения. Этот документ выдается государственным регулирующим органом – главным управлением юстиции, и, чтобы его получить, нужно написать заявление и подать целый перечень документов – свидетельство о праве занятия нотариальной деятельностью, паспорт и акт о сертификации рабочего места (следует знать, что к рабочему месту нотариуса государство предъявляет достаточно жесткие требования – наличие крепких огнеупорных входных дверей, сейфа, в офисе должны быть установлены и исправны охранная и пожарная сигнализации. Только при наличии все перечисленных компонентов у нотариуса есть шанс получить удостоверение и начать практику). Поэтому процесс получения регистрационного удостоверения достаточно сложен, а свою практику частный нотариус имеет право осуществлять только в нотариальном округе, который он указал в заявлении. Так что если в данном нотариальном округе уже достаточное количество профи, новому нотариусу придется попотеть, ища новых клиентов – ведь по закону ему нужно начать свою деятельность в течение месяца (30 рабочих дней) после получения регистрационного удостоверения, иначе оно аннулируется.

4. Место работы

Как правило, местом работы любого нотариуса может быть либо государственная, либо частная нотариальная контора.

5. Важные качества

Профессия нотариуса предполагает совмещение работы с документами и с людьми. Поэтому для него важны как «документальные» качества: внимательность, педантичность, аккуратность, точное исполнение обязанностей и соблюдение мелочей, трудолюбие и скрупулезность. Нотариусу важны в профессиональном плане – доскональное знание законодательных актов и профессиональных документов, умение пользоваться соответствующими базами данных.

Из моральных качеств, конечно же, необходимы неподкупность, честность и принципиальность.

Для «человеческой» части работы нотариусу необходимы коммуникабельность и умение не только поддерживать, но и налаживать отношения с клиентами. А еще важно быть стрессоустойчивым и доброжелательным.

6. Где учиться?

Любой нотариус должен иметь высшее юридическое образование – т.е. иметь квалификационный уровень специалиста или магистра одного из соответствующих факультетов института, университета, академии и т.д. Раньше, кстати, нотариусом можно было стать и без высшего юридического образования, достаточным считалось наличие стажа около трех лет юридической деятельности и обучение на последних курсах соответствующего вуза. Теперь требования стали более строгими, и полное высшее образование по специальности – необходимое, а не достаточное условие.

7. Заработная плата

Конечно же, средняя заработная плата нотариуса не является величиной постоянной и зависит и от города, где трудится специалист, и от его опытности и клиентской базы. Но в среднем получается от 5000 до 8000 грн в и от 2500 грн для помощника нотариуса.

При этом важно понимать разницу в оплате труда для государственных и частных нотариусов. Несмотря на то, что в Законе Украины “О нотариате”, принятом Верховной Радой 1 октября 2008 года были утверждения положения, уравнивающие в полномочиях государственных и частных нотариусов, остались различия в правовом статусе и организационно-правовой форме.

В чем разница?

Государственный нотариус, как правило, взимает за совершение своих профессиональных действий госпошлину, плату за совершение дополнительных действий правового и технического характера (согласно установленного тарифа), стоимость бланка нотариального документа и другие фактические расходы. Что касается частных нотариусов, они, как правило, взимают плату по договоренности, но не ниже государственной пошлины.

Для кандидата в нотариусы важно понимать, что у государственного нотариуса все полученные от клиентов деньги не являются его гонораром, а формируют бюджет нотариальной конторы, и из них закупаются канцелярские и хозяйственные товары, компьютерная техника и т.д. – а сам государственный нотариус только получает официальную заработную плату. А частный нотариус, совершая нотариальные действия, в сумму гонорара закладывает не только саму себестоимость действия (например, официальные бланки, пользование различными платными базами данных и т.д.), но и административные расходы, как то содержание офиса (а это серьезная сумма, учитывая его постановку на сигнализации и оборудование), арендная плата, заработная плата себе и персоналу (помощникам, стажерам и т.д.). Кроме того, суммы от частной нотариальной деятельности облагаются налогом в 15-20% и требуют уплаты единого социального взноса – 34,7%.

Так что заработная плата для нотариуса иногда становится предметом выбора профессиональной стези – идти ли молодому специалисту в государственную компанию на фиксированное, но стабильное вознаграждение, или уйти в частный бизнес на самоокупаемость и «вольные хлеба».

8. Карьера

Конечно, нотариусу сложно рассчитывать на стремительную вертикальную карьеру, даже в большой нотариальной конторе. Хотя, конечно, полностью исключать такую возможность все же не стоит. Но есть возможность экспертного роста и повышения благосостояния. Еще один вариант – переход в частные нотариусы и организация собственного агентства с помощниками, секретарями и т.д. Для тех, кто хочет все-таки руководить, есть возможность стать членами руководящих органов в нотариальных палатах (специализированных некоммерческих организациях). Для нотариусов, ищущих профессионального роста и развития есть возможность развиваться в преподавательской деятельности.

9. Интересные факты

Древний Рим тоже внес свою лепту в развитие нотариата – при Юлии Цезаре впервые упомянут «нотариус» как профессионал. Это произошло в 103 году до н.э. Кстати, уже тогда деятельность нотариусы контролировало государство. Тогда нотариусов называли табеллионами – они составляли судебные и юридические акты и даже фиксировали важные события – например, Христофора Колумба сопровождал королевский нотариус Эсковедо, функцией которого стало составление акта об открытии Америки.

Вообще, в средние века, несмотря на мракобесие, профессия нотариуса развивалась – в ХI веке в Болонье была основана первая школа нотариусов, а в период Возрождения сформировалась документальная база в области нотариата.

Что касается России, тут в XV веке появились специальные наместники, предвестники нотариусов, которые имели право удостоверять печатью такие сделки как купля-продажа лошадей. И только в 1866 году было принято специальное Нотариальное положение.

Что касается современного общества, нотариусы занимают в нем стабильное и важное положение, ведь только они не допускают разногласия в трактовании законодательных положений, знают, как проверить факты, документы или действия и придать им юридическую силу. Поэтому профессия нотариуса вряд ли устареет или выйдет из моды.